press release

Salah satu metode untuk mendapatkan liputan berita dari media ialah dengan mengirimkan press release kepada jurnalis. Di mata jurnalis, press release ini merupakan isi berita yang organisasi Anda ingin kemukakan kepada publik dan sah dijadikan panduan dalam pembuatan artikel.

Walau begitu, setiap harinya jurnalis menerima ratusan press release dalam emailnya. Artinya, press release yang Anda siapkan harus terlihat menarik di mata jurnalis, dan memberikan mereka alasan untuk mengulas press release milik Anda di hari itu.

Supaya Anda bisa menulis press release yang berkualitas dan menarik bagi media, ada baiknya Anda memperhatikan beberapa tips berikut:

1. Masukkan inti berita dalam judul

Judul memiliki kemampuan untuk mengunci ketertarikan pembaca, sebab judul adalah elemen pertama yang diperhatikan sebelum mengamati isi tulisan lebih jauh. Untuk membuat sebuah judul yang menarik, Anda perlu menggunakan bahasa yang lugas, jelas, dan mudah dipahami (hindari “jargon” teknis yang tidak banyak orang ketahui).

Pembaca pertama dari press release Anda adalah jurnalis yang sibuk. Jurnalis tidak akan punya waktu untuk membuka dan membaca semua rilis yang masuk ke emailnya. Untuk segera mendapatkan perhatian jurnalis, pastikan Anda memasukkan informasi utama rilis Anda di dalam judulnya.

Apabila rilis Anda berisikan informasi investasi startup, maka langsung jelaskan dalam press release tentang (a) siapa yang menerima pendanaan, (b) berapa jumlah dan tahap investasi, dan (c) siapa yang memberikan investasinya.

Sebagai contoh, judul yang kami sarankan ialah “eFishery Raih Investasi Pra-Seri A dari Aqua-spark dan Ideosource”. Dalam kasus ini, jumlah spesifik pendanaannya tidak disebutkan oleh perusahaan, namun mereka tetap bisa menunjukkan signifikansi berita ini dengan menjelaskan tahap investasinya yakni pra-seri A. Jurnalis yang membaca judul itu pun dari inbox emailnya akan segera menyadari pentingnya berita ini karena peristiwa pendanaan merupakan berita yang menarik di mata mereka.

2. Berikan kontekstualisasi singkat

Karena karakteristik press release yang ringkas, Anda perlu dengan segera menyampaikan alasan mengapa jurnalis perlu peduli dengan berita Anda. Karenanya, sebelum terjun ke elaborasi peristiwa yang ingin Anda highlight, Anda perlu langsung memberikan informasi mengenai 5W+1H dari peristiwa tersebut secara singkat namun tetap jelas.

Anda dianjurkan untuk segera memberikan penjelasan singkat mengenai inti berita pada paragraf pertama. Inti berita jangan dikubur di tengah apalagi pada bagian akhir rilis.

Informasi lebih detail tentang inti berita dilanjutkan pada paragraf selanjutnya. Disini, Anda bisa menjelaskan seputar perkenalan usaha Anda dan menjabarkan lebih lanjut seputar detail dari inti beritanya.

Pembangunan kontekstualisasi ini ditujukan agar pembaca memiliki gambaran yang lebih jelas mengenai inti dari press release yang Anda sebarkan. Dengan begitu, mereka jadi bisa lebih mudah memahami elaborasi yang akan Anda sampaikan selanjutnya.

3. Elaborasi berita menggunakan data pendukung

Berikutnya, Anda bisa memberikan penjelasan yang lebih elaboratif dari kontekstualisasi yang sudah disampaikan sebelumnya. Pada bagian inilah Anda memiliki kesempatan untuk membangun citra brand yang lebih baik di mata pembaca.

Hindari hanya mengandalkan narasi prestasi dari usaha Anda. Anda juga perlu memberikan bukti-bukti pendukung yang bisa membuat siaran Anda menjadi lebih menarik dan berkesan.

Karena itu, sertakanlah persentase, angka, statistik, dan data-data pendukung lainnya yang sesuai untuk membuktikan validitas dari pengumuman dan klaim yang Anda sampaikan kepada publik melalui siaran ini. Dengan begitu, siaran Anda pun juga jadi lebih terjamin kredibilitasnya.

Hindari menggunakan kalimat-kalimat yang bersifat hard-selling untuk mengundang konversi bisnis. Sebab, press release pada dasarnya merupakan sarana untuk menyampaikan peristiwa yang signifikan terkait perkembangan perusahaan Anda. Jurnalis pun lebih menyukai rilis yang siap pakai daripada sebuah rilis yang terlihat sangat hard-selling dan butuh banyak melakukan penyuntingan sebelum tayang.

4. Gunakan kutipan dari tokoh penting

Semua informasi penting untuk diketahui oleh pembaca sudah Anda sampaikan. Berikutnya, Anda juga perlu untuk menambahkan kalimat-kalimat kutipan untuk membuat siaran Anda menjadi lebih hidup dan nyata.

Umumnya, kutipan untuk press release diambil dari sosok-sosok berpengaruh terkait pengumuman yang Anda sampaikan, misalnya para petinggi perusahaan, tim eksekutif, pemimpin proyek, investor, dan sebagainya.

Menyertakan kutipan dari orang-orang tersebut menunjukkan seberapa penting dan signifikan berita yang Anda sampaikan kepada publik. Karenanya, kutipan tersebut juga perlu menekankan inti dari pengumuman yang Anda kemukakan.

Sebagai informasi tambahan, Anda tidak perlu memuat kutipan dari semua stakeholder yang ada. Untuk sebuah press release, satu atau dua kutipan dari sosok penting tadi sudah cukup.

5. Nyatakan kembali ‘siapa’ perusahaan Anda dan ‘apa’ yang dilakukannya dalam boilerplate

Pada bagian yang terpisah dari keseluruhan pengumuman Anda, sampaikanlah kembali informasi mengenai siapa ‘tokoh utama’ yang diulas pada press release Anda dalam sebuah boilerplate.

Setiap harinya, para jurnalis media sangat disibukkan dengan ratusan (atau mungkin ribuan) rilis. Terkadang, hal ini membuat mereka tidak dapat mendeskripsikan perusahaan Anda dengan tepat ketika meliput berita Anda.

Untuk itu, Anda perlu mencantumkan kembali deskripsi singkat mengenai siapa sebenarnya perusahaan Anda dan seperti apa visi-misi yang dimilikinya. Deskripsi ini perlu disampaikan seringkas dan selugas mungkin, sebab bagian ini hanya ditujukan untuk menekankan kembali informasi mengenai eksistensi bisnis Anda.

[FREE DOWNLOAD] Dapatkan Media List yang kami gunakan untuk mendapat liputan dari Kompas, Detik, dan media ternama lainnya!

Studi kasus: Press Release SKALA

Content Collision senantiasa memberikan pelayanan terbaik dalam membuat press release bagi para kliennya berdasarkan best practises yang ada. Secara format, sebuah press release sebaiknya mengandung unsur-unsur berikut:

  1. Logo klien;
  2. Judul;
  3. Ringkasan fakta untuk media (opsional);
  4. Tanggal rilis dan informasi apakah rilis ditujukan untuk segera diberitakan atau memiliki tanggal embargo. Jika rilis memiliki tanggal embargo, maka media hanya diperkenankan untuk menyiarkan berita setelah tanggal embargo yang ditetapkan;
  5. Isi rilis;
  6. Boilerplate untuk menerangkan kembali tentang perusahaan/organisasi terkait;
  7. Kontak

Untuk pemaparan yang lebih detail, berikut merupakan contoh press release yang kami persiapkan untuk SKALA:

press release

Rilis ini ditujukan untuk mengumumkan peluncuran sebuah akselerator dengan call to action yang mengajak target pembaca, yaitu startup, untuk mendaftarkan diri terhadap program terkait. Karena itu, dalam rilis ini, paling tidak ada tiga elemen pertama yang perlu disampaikan dengan jelas, yakni: 1) apa itu program akselerator dari SKALA, 2) apa keunggulan yang ditawarkan dibandingkan dengan kompetitor, 3) cara mendaftar untuk mengikuti program tersebut.

Pada potongan rilis di atas, Anda dapat melihat bahwa judul yang kami gunakan mampu memberikan gambaran yang jelas mengenai inti dari rilis yang diumumkan. Bagi media startup, meliput berita tentang akselerator baru yang dibentuk oleh venture capital disertai dengan reputasi baik dari Gree Ventures adalah sesuatu yang cukup menjual.

press release

Memasuki bagian awal dari isi rilis, Anda bisa menemukan kontekstualisasi rilis yang ditujukan agar pembaca awal bisa memahami isi berita yang disampaikan. Pada bagian ini, kami menjelaskan tiga latar belakang informasi yang penting untuk diketahui pembaca, yaitu:

  • Apa itu SKALA
  • Siapa itu Innovation Factory dan Gree Ventures
  • Mengapa mereka meluncurkan program ini
press release

Pada bagian berikutnya, kami menjabarkan isi dari program akselerator yang diluncurkan, serta nilai jual produk yang ditawarkan kepada target pembaca yang merupakan para pendiri startup.

Pada kasus ini, kami juga menjabarkan tentang siapa saja operating partners yang dimiliki SKALA, berapa besar nilai investasi yang ditanamkan, serta berapa persen saham yang diambil. Dengan menyertakan data-data yang riil seperti ini, nilai jual rilis menjadi semakin kuat.

press release

Setelah itu, tak lupa juga kami merangkum paragraf call to action yang ditujukan untuk mengajak para target pembaca agar mendaftarkan diri untuk mengikuti program akselerator SKALA. Pada bagian ini, kami memaparkan dengan jelas siapa target pendaftar yang dibidik oleh SKALA dan bagaimana cara mendaftarkan startup mereka untuk mengikuti program terkait.

press release

Setelah semua informasi mengenai peristiwa yang hendak diumumkan rampung, berikutnya, kami menyertakan pula informasi mengenai siapa stakeholder dari rilis yang akan disiarkan dalam rupa boilerplate.

Kemudian, di akhir rilis, kami juga mencantumkan kontak perwakilan SKALA agar dapat dihubungi oleh jurnalis bila ada pertanyaan lebih lanjut. Adapun pada penggalan rilis di atas, e-mail dan nomor telepon perwakilan SKALA kami samarkan untuk menjaga privasi klien.


Press release memang dapat dijadikan umpan untuk menarik perhatian calon pelanggan dan investor bagi usaha Anda. Namun, lebih dari sekadar instrumen konversi, press release merupakan senjata pemasaran yang ampuh untuk membangun citra usaha Anda.

Jika Anda tertarik untuk memanfaatkan jasa PR dari kami, kami akan dengan senang membuatkan press release terbaik untuk perusahaan Anda. Dengan kemampuan dan pengalaman yang kami miliki, kami dapat menyajikan press release yang berkualitas dan tepat sasaran untuk memenuhi kebutuhan PR Anda dengan lebih efektif.

press release

Sumber gambar: ciao tirana